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供应商必读:“河海大学网上竞价系统”使用要求

作者:管理员 时间:2013年09月11日 09时46分00秒 点击:3067

  1.河海大学网上竞价系统,经过一段时间的试运行,系统运行可靠、稳定,而且采购程序规范、资金使用效益明显。新学期已正式投入使用。目前采取限定品牌、型号的采购方式,使用的是满足竞价要求下的最低价中标原则。网上竞价系统管理员信息如下(联系人:郭老师,电话:025-83787152,QQ交流群218787011,地址:鼓楼区西康路1号河海馆925室)

2.欢迎广大相关供应商积极参与我校网上采购活动,希望供应商仔细阅读该系统的注册规则,明确投标人的权利和义务,在遵守相关采购法律法规的基础上,规范参与我校网上采购活动。供应商注册成为临时用户后,15日内到我处提交营业执照、税务证、组织机构代码证、品牌代理资质证明复印件并加盖公章,审核通过后方可转为正式用户。只有正式用户才具有网上竞价的权限,登陆后进入“我的后台”,参与“设备竞价”。截标前,投标人可以在“我的竞价”中修改报价等信息。截标后投标人可以在“我的竞标”或首页竞价结果中查看中标结果。

3.学校重视采购供应商库的建设与维护,增加建设采购供应商黑名单库。如发现供应商有弄虚作假、违反相关采购规范,学校必须严肃处理,拉入黑名单库,禁止其参加我校一切采购活动,必要时采取法律等手段。

4.个别销售商如对相关单据中标情况有质疑,可书面申请需加盖单位公章,到我处申请,经批准后可查询相关采购中标项目。


5.正文附件为格式合同参考模板。投标人中标后下载该模板,据实仔细修改相关信息后使用。

要求: 

1)中标销售商开具增值税专用发票。如是国产设备,另需配合做好退税工作,即给设备拍照(整体轮廓、设备铭牌信息各一张)后打印,附于每份合同后。增值税专用发票的开票信息,待中标后向我校采购科申请。中标销售商送货时,每份合同请最终用户签字确认后,务必将签字后的合同和增值税专用发票一起送至河海馆采购科925室。

 

(2)中标供应商将设备送达时,务必将含有中标公司名称、售后电话、质保期等信息的售后服务卡,用胶带黏贴到相应设备上,否则相应报销支付时间将不定期推迟,直至供应商按要求整改完成。

 

 

 

 

 

                                                        河海大学网上竞价系统购销合同

单据编号: 201309040003    竞价名称:复印机 
甲方 : 河海大学
乙方 : 南京            科技有限公司
甲乙双方就河海大学复印机设备采购事宜,达成如下购销合同:
一、   设备参数及报价表

货物名称
设备参数
单位
数量
单价(元)
小计(元)
东芝复印机
e-STUDIO 256
1
12250
12250
复印机机柜
 
1
300
300
总计
(大写)壹万贰仟伍佰伍拾元整     
12550.00
备注
因复印机使用确需机柜支撑,用户后期追加采购一只机柜,原合同额增加¥300.00元整。

 
二、                一年或8万张,以先到为准         
三、   交货时间       2013年,具体由甲方指定            
交货地点         河海大学                                    
四、   付款方式:设备安装、调试、验收合格后,乙方按学校财务制度和相关时间要求,一次性支付全部货款。
五、   合同纠纷:如本合同执行过程中发生纠纷,由甲方和乙方友好协商解决。
 合同生效:本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
 组成本合同的文件包括
1、     合同通用条款和本合同专用条款;
2、     甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
本合同一式肆份,甲方持三份,乙方持一份。
甲方:河海大学                    
地址:南京市鼓楼区西康路1  图书馆  电话:8378                    
需方(授权)代表:                                         二○一        
 
乙方:   南京                                              有限公司              
地址:   南京市珠江路88号新世界中心               
法定(授权)代表人              二○一
户名:南京                                          科技有限公司
开户银行:  招商银行珠江路支行                              
    号: 0                                   001                        
 
 
 


专用条款-河海大学网上竞价系统
一、供应商申请范围及条件
凡国内从事办公设备、仪器设备、IT类产品、软件、文具、家具、被服装具、图书、教材等的制造商或销售商均可申请注册登记。具体条件:
1、具有独立法人资格;
2、注册资金不低于50万元;
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6、家具类应具有环保资质认证证书。
二、注册登记
1、经销商用户必须注册才能参与竞价系统采购活动。注册可采用远程登录注册方式或到资产管理处注册方式。
2、注册经销商需向资产管理处出示其公司的营业执照、组织结构代码证、工商税务登记证、经营相关品牌的代理资质证明等文件正本,并将所有文件复印一份并加盖公章,提交河海大学供资产管理处存档备查。履行上述手续后经销商即成为竞价系统合法用户,只有成为合法用户才可以参与河海大学网上采购事宜。
3、对于已通过远程注册,并经资产管理处形式审查通过,或注册时仅提供了上述文件复印件的经销商,竞价系统将其确认为临时用户,临时用户有效期15天。待正式文件验证后转为合法用户。
4、对于外地注册经销商,提供加盖公章的相关文件的复印件后,竞价系统将其确认为正式的合法用户。
5、系统登录方式:(1)直接登录http://hhdxjjw.hhu.edu.cn (2)百度搜索:河海大学网上竞价系统。
三、经销商权利、义务及应遵循的操作原则
1、经销商经注册成为合法用户后,具有在网上发布产品信息、查看学校需求信息、参与网上竞价等权利和权限。
2、经销商用户应严格执行国家有关法规。经销商必须承诺所供产品为原厂正品。经销商登陆竞价网后,且已在后台提交竞标的,在截标前经销商可更改、调整报价,投标时间截止后不可再行变更。作出的报价经申购用户选定后,就意味着成交契约成立,经销商应信守报价承诺,不得单方面违约,否则应承担由此引起的一切果。
3、经销商在投标截止时限过后,不得通过申购用户或向管理员承诺等方式变更投标价格。只有当某一项采购需要延续截标时间时,已经投标的经销商可重新参与竞价或更改报价。但重新报价或更改后的报价不能高于首次报价。
4、经销商网上报价应保持在截标后15天内有效,除报价时特别注明的外,报价应含税费、运输费、安装调试等费用。
5、经销商必须将仪器设备送至申购用户指定的地点安装调试,并承诺接受在仪器设备验收合格后,按河海大学财务报销制度和时间要求,支付货款的方式。
6经销商要恪守诚实守信的经营理念,在网上交易中以产品的质量、价格及售后服务等方面的优势取胜。坚持做到不作假、不欺诈,为申购用户提供优质的产品和售后服务。
 

 

 

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